المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : كيفية تنسيق ملف word ،، إعداد الصفحة ، ترقيم الصفحات ، إدراج رأس وتذييل الصفحات ، وغي


أم أبي التراب
06-27-2012, 03:36 AM
كيفية تنسيق ملف word ،، إعداد الصفحة ، ترقيم الصفحات ، إدراج رأس وتذييل الصفحات ، وغيرها شرح مصور
فيما يلى إن شاء الله أوضح بعض الخطوات الشائع استخدامها فى تنسيق ملف word
وهناك بعض الاختلاف عنها فيما يتعلق بالتنسيق باستخدام word 2007
وذلك لأن واجهة word 2007 بطريقة المجموعات وليس القوائم كالإصدارات السابقة
وأوضح الاختلاف فيما بعد إن شاء الله

كيفية تنسيق ملف word
أولا: إعداد الصفحة
يتم فتح نافذة إعداد الصفحة كما هو موضح


ضبط الهوامش
تحديد الهامش العلوى والسفلى وكذلك الأيمن والأيسر
ويمكن تغيير القيم الافتراضية بالتظليل عليها وكتابة القيم المراد استخدامها أو عن طريق الأسهم
تحديد حجم الورق أو أبعاد الصفحة
يتم تحديد حجم الورق المراد كما هو موضح

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:37 AM
اختيار إطار الصفحة


http://img22.imageshack.us/img22/1246/97812232.jpg



يتم اختيار شكل ولون الإطار كما هو موضح


http://img22.imageshack.us/img22/5813/20462825.jpg




ويمكن اختيار أشكال أخرى للإطار وتحديد عرض الإطار كما هو موضح


http://img22.imageshack.us/img22/1699/31781421.jpg

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:38 AM
ثانيا ترقيم الصفحات
يتم إدراج أرقام الصفحات من قائمة إدراج

http://img4.imageshack.us/img4/5370/75794870.jpg



يمكن تحديد موضع الأرقام (أعلى أو أسفل الصفحة) وكذلك يمكن اختيار أن يبدأ الترقيم من الصفحة الأولى
أو أن تكون الصفحة الأولى بدون ترقيم

http://img27.imageshack.us/img27/9862/85674697.jpg


يمكن تحديد محاذاة الترقيم يمين الصفحة أو يسارها...


http://img27.imageshack.us/img27/7066/66806349.jpg


يمكن اختيار نوع الترقيم واختيار رقم يبدأ من عنده الترقيم

http://img22.imageshack.us/img22/2122/64398801.jpg

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:40 AM
تابع ترقيم الصفحات
لتظهر الأرقام بالصورة المستخدمة مع الكتابة باللغة العربية نختار من قائمة أدوات الأمر "خيارات"

http://img15.imageshack.us/img15/1183/93926756.jpg

ثم نختار (Hindi) إذا كانت اللغة المستخدمة في الكتابة هي اللغة العربية دائما
أو نختار (cont ext) لتحديد طريقة عرض الأرقام وفقا للغة المستخدمة في كتابة الملف

http://img15.imageshack.us/img15/5877/65629181.jpg

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:41 AM
ثالثا إدراج رأس وتذييل الصفحات

يستخدم لإدراج نص أو غيره مما يراد تكراره في بعض أو كل صفحات الملف

- إدراج نفس رأس وتذييل الصفحة في كل صفحات الملف
من قائمة عرض نختار "رأس وتذييل"

http://img15.imageshack.us/img15/5466/43101664.jpg

فتظهر مساحة محددة لإدراج الرأس والتذييل وشريط أدوات للتحكم في الإعداد الخاص بالرأس والتذييل

http://img15.imageshack.us/img15/1394/40331886.jpg


http://img15.imageshack.us/img15/4475/93911576.jpg

يتم كتابة النص الذي نرغب في ظهوره في الرأس والتذييل وتنسيق النص من شريط الأدوات

http://www.goodwayinlife.com/forum/images/statusicon/wol_error.gifهذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 845x238. http://img15.imageshack.us/img15/4079/62315471.jpg

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:42 AM
ويمكن أيضا تنسيق النص كما هو موضح:
ويمكن إدراج الأشكال التلقائية أو غيرها مما يراد ظهوره في الرأس أو التذييل بنفس خطوات التعامل مع الصفحة العادية
ثم نضغط بالمؤشر في الصفحة ضغطا مزدوجا أو نغلق شريط أدوات الرأس والتذييل للعودة لصفحة الكتابة
- إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى أو اختيار الصفحة الأولى بدون رأس وتذييل
يتم ذلك من خلال شريط أدوات الرأس والتذييل أو من إعداد الصفحة في بداية تنسيق الملف
نحدد الخيار "صفحة أولى مختلفة" لتكون الصفحة الأولى بدون رأس أو تذييل
ويمكن إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى إذا أردنا أن يختلف رأس وتذييل الصفحة الأولى عن رأس وتذييل سائر صفحات الملف

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:43 AM
- اختيار رأس وتذييل مختلف بين الصفحات الفردية والزوجية
نحدد الخيار "صفحات فردية وزوجية مختلفة"

http://img15.imageshack.us/img15/2271/58833517.jpg


تابع إدراج رأس وتذييل الصفحات
إدراج أكثر من رأس وتذييل لصفحات الملف
بمعنى إدراج رأس أو تذييل لبعض صفحات الملف مختلف عن الذي يسبقه تبعا لمحتوى الملف
(مثلا أن يكون الملف يتضمن عدة فصول ومباحث... أو يتضمن تفريغ سلسلة كاملة أو تكون بعض صفحات الملف تتضمن حاشية والبعض الآخر يتضمن تذييل... أو ما شابه ذلك)

نضغط بالمؤشر ضغطا مزدوجا في الموضع الذي نريد إدراج رأس أو تذييل مختلف له، فيظهر شريط أدوات الرأس والتذييل
نضغط على إعداد الصفحة ونختار التطبيق "من هذه النقطة"


http://www.goodwayinlife.com/forum/images/statusicon/wol_error.gifهذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 720x268. http://img40.imageshack.us/img40/6186/64926042.jpg


http://img40.imageshack.us/img40/8752/32634224.jpg



يلاحظ - أعلى المساحة المحددة لإدراج الرأس - ظهور ما يشير إلى رأس الصفحة للمقطع الثاني وأنه كالسابق


http://www.goodwayinlife.com/forum/images/statusicon/wol_error.gifهذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 777x271. http://img32.imageshack.us/img32/7379/35610667.jpg



نضغط على "ارتباط بالسابق" لإلغاء تفعيله وإلغاء الارتباط بين رأس وتذييل المقطع الحالي والمقطع السابق


http://www.goodwayinlife.com/forum/images/statusicon/wol_error.gifهذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 777x271. http://img32.imageshack.us/img32/8462/84352888.jpg


يلاحظ اختفاء "كالسابق" ونقوم بإدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس أو التذييل السابق
فيختلف رأس أو تذييل الصفحة في هذا المقطع عن الذي يسبقه


http://www.goodwayinlife.com/forum/images/statusicon/wol_error.gifهذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 775x273. http://img32.imageshack.us/img32/5349/15466414.jpg


ويتم تكرار الخطوات السابقة إذا أردنا اختيار رأس أو تذييل ثالث في نفس الملف وهكذا

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:44 AM
اختيار إطار مختلف لصفحات معينة من الملف

يتم ذلك عن طريق وضع نقطة الإدراج في بداية الصفحة التي نريد أن نبدأ تغيير الإطار من عندها
ثم نضغط "إعداد الصفحة" ثم "تخطيط" ونختار التطبيق "من هذه النقطة"


http://img40.imageshack.us/img40/6314/35057013.jpg


نحدد شكل الإطار ونختار التطبيق من هذا المقطع


http://img40.imageshack.us/img40/8181/63682261.jpg


ويتم تكرار الخطوات للعودة للإطار السابق أو اختيار إطار جديد تبعا لمحتوى الملف


http://www.goodwayinlife.com/forum/images/statusicon/wol_error.gifهذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 791x590. http://img32.imageshack.us/img32/588/73782942.jpg

كذلك يمكن إجراء ما سبق عن طريق إدراج فواصل الصفحات وأوضح ذلك فيما يلي إن شاء الله





إدراج الفواصل المقطعية

تستخدم الفواصل المقطعية لتطبيق خيارات تنسيق خاصة على بعض صفحات الملف لتتناسب مع محتوى هذه الصفحات

فيمكن عن طريق إدراج الفواصل المقطعية تغيير إعداد بعض صفحات الملف أو أجزاء من هذه الصفحات واختيار تنسيق مختلف لها من حيث الهامش والإطار


واتجاه الصفحة أو الترقيم أو رؤوس وتذييلات الصفحات
أي يتم التعامل مع كل مقطع وكأنه ملف منفصل

ويتم إدراج الفاصل المقطعي من قائمة إدراج ثم "فاصل"


نختار "الصفحة التالية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة التالية، ويستخدم هذا النوع من الفواصل غالبا لبدء الفصول الجديدة في الملف



نختار "مستمر" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على نفس الصفحة، ويستخدم فاصل المقطع المستمر لإجراء تغيير على تنسيق الصفحة نفسها

نختار "صفحة زوجية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الزوجية التالية

نختار "صفحة فردية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الفردية التالية

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:45 AM
تغيير الرأس أو التذييل عن طريق إدراج فاصل الصفحات


نضغط بالمؤشر في نهاية الصفحة التي نريد بعدها البدء بمقطع جديد له رأس أو تذييل مختلف
ثم نختار من قائمة إدراج الأمر "فاصل"




http://img40.imageshack.us/img40/935/97634858.jpg


ثم نختار الصفحة التالية


http://img32.imageshack.us/img32/6539/24973693.jpg


نضغط بالمؤشر في المساحة المحددة لإدراج الرأس أو التذييل فيظهر شريط الأدوات ومنه نقوم بإلغاء تفعيل "ارتباط بالسابق"


http://img32.imageshack.us/img32/1518/13863811.jpg



ثم يتم إدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس والتذييل السابق


http://img32.imageshack.us/img32/8365/70796791.jpg


ويلاحظ لكي يكون الترقيم مستمر من المقطع السابق
نضغط "تنسيق أرقام الصفحات" من شريط أدوات الرأس والتذييل ونختار "متابعة من المقطع السابق"


http://img32.imageshack.us/img32/5150/99577666.jpg


أما إذا أردنا إعادة بدء الترقيم عند أحد المقاطع أو عند كل مقطع تبعا لمحتوى الملف
فنختار من شريط الأدوات "تنسيق أرقام الصفحات" ونحدد التنسيق الذي نريده والرقم الذي نريد أن يبدأ منه الترقيم


ويمكن تطبيق أي تنسيق نريده على أجزاء من الملف عن طريق إدراج الفواصل كما سبق
إدراج الحاشية

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:46 AM
إدراج الحاشية

نضع نقطة الإدراج عند نهاية النص الذي نريد إدراج حاشية له
ثم من قائمة إدراج نحدد الخيار "مرجع" ثم نضغط "حاشية سفلية"

http://img713.imageshack.us/img713/1269/55189118cu.jpg

فتظهر نافذة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية ويتم من خلالها:
1- تحديد موضع الحاشية أسفل الصفحة أو أسفل النص

http://img638.imageshack.us/img638/2527/22494034.jpg

اختيار حاشية سفلية أسفل الصفحة
يعني أن موضع الحاشية السفلية سيكون في نهاية الصفحة دائما
حتى وإن كان عدد السطور في الصفحة قليل

http://img638.imageshack.us/img638/4879/10648146.jpg

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:47 AM
اختيار حاشية سفلية أسفل النص
يعني أن موضع الحاشية يلي النص مباشرة
فإذا كان عدد السطور في الصفحة قليل فلن يكون هناك فراغ بين المتن والحاشية

http://img638.imageshack.us/img638/6236/94483894.jpg

2- تحديد تنسيق الترقيم
اختيار نظام الترقيم سواء بالأرقام أو الحروف الهجائية ...

http://img638.imageshack.us/img638/2034/94029857.jpg

3- اختيار موضع بدء ترقيم الحاشية
كل صفحة :
يبدأ الترقيم من جديد كل صفحة

أم أبي التراب
06-27-2012, 03:49 AM
كل مقطع:
إذا كان الملف يتكون من مقاطع ونريد أن يكون ترقيم الحاشية في كل مقطع منفصل عن الترقيم في الآخر
مستمر:
يكون الترقيم متواصل ومسلسل من بداية الملف إلى نهايته

وكذلك يتم اختيار الرقم أو الحرف الذي يبدأ منه الترقيم

http://img638.imageshack.us/img638/8537/39561474.jpg

ثم نضغط إدراج
فيظهر الجزء المخصص للحاشية والخط الفاصل والعلامة المرجعية

http://img638.imageshack.us/img638/8955/65069426.jpg


ويتم كتابة الحاشية وتنسيق النص (نوع الخط، حجم الخط...)

http://img638.imageshack.us/img638/310/74642194.jpg


يظهر تلميح لما تم كتابته في الحاشية عند وضع المؤشر على العلامة المرجعية أو الرقم في المتن

http://img638.imageshack.us/img638/7426/92828762.jpg



ويمكن إدراج الحاشية عن طريق استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
نضع نقطة الإدراج عند نهاية النص المراد إدراج حاشية له ثم الضغط
على: ctrl + alt + f


الوضع الافتراضي لإدراج الحواشي في word هو أن تكون الحاشية
في نهاية كل صفحة


للانتقال إلى نص الحاشية نضغط ضغطا مزدوجا على العلامة المرجعية في المتن


فيتم الانتقال إلى حاشية المتن

حذف حاشية تم إدراجهاعندما نريد حذف حاشية نحذف العلامة المرجعية الخاصة بها في المتن


http://img638.imageshack.us/img638/8377/99167971.jpg



فيتم حذف نص الحاشية وتعديل الترقيم تلقائيا


http://img638.imageshack.us/img638/2583/43192744.jpg


نقلاً عن الآخت هـمـ مسلمةـة

جزاها الله كل خير


منقول (http://moltkamoltka.blogspot.com/2012/06/word.html)